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Privacy

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INFORMATIVA PRIVACY 
(INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 e 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 - REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI)

Desideriamo informarla che il Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, il “Regolamento” o “GDPR”) e il D.Lgs. 196/2003 (c.d. “Codice Privacy”), nonché l’ulteriore normativa italiana di completamento stabiliscono norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e proteggono i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche, ed in particolare il diritto alla protezione dei dati personali. 

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento, la informiamo qui di seguito delle modalità e delle finalità con cui MF Consultant S.a.s di Marisa Ferrara & C., con sede legale in via Vincenzo Monti 4, 44122 Ferrara (FE), Italia. P.IVA n. 02151970387, in qualità di titolare del trattamento, tratterà i suoi dati personali
 (di seguito “Titolare” o “MF Consultant”).

La preghiamo di leggere attentamente la presente informativa privacy prima di conferirci dati personali che la riguardano o, ove richiesto, acconsentire al loro trattamento. La preghiamo di considerare che la presente informativa privacy riguarda il trattamento dei dati personali di candidati a ricoprire posizioni lavorative presso di noi e/o presso nostre aziende clienti. Per cui lei ci autorizza espressamente nella condivisione dei suoi dati personali con unico obiettivo di partecipare all’iter di selezione per le nostre aziende clienti.  

***

1. Dati raccolti e fonte dei dati 

Raccogliamo i suoi dati personali direttamente da lei quando ci invia spontaneamente un curriculum vitae, quando compila il modulo “Lavora con noi” dei nostri siti Internet, quando risponde ad un nostro annuncio di lavoro o quando effettua un colloquio di lavoro con noi. In alcuni casi potremmo ottenere i suoi dati personali (dati anagrafici; dati di contatto; dati relativi alla formazione ed all’esperienza professionale; eventuali dati sensibili sullo stato di salute nel caso in cui lei appartenga ad una categoria protetta; altri dati tipicamente contenuti nei curriculum vitae, quali ad esempio: job title, titolo di studio, esami universitari sostenuti, specializzazione, anni di esperienza, altre informazioni eventualmente inserite dal candidato) da piattaforme social di selezione del personale, a cui lei ha dato il suo consenso a condividere i suoi dati con noi. Potremmo, infine, ottenere alcuni suoi dati personali da elenchi e registri pubblici ed albi professionali, ad esempio nel caso in cui occorresse verificare le competenze e le qualifiche professionali da lei dichiarate. A tal fine, nell’ipotesi in cui accettasse di fornire al Titolare referenze da parte di terzi, questi ultimi potrebbero essere contattati. In taluni casi, i dati personali raccolti potranno comprendere anche categorie particolari di dati e in particolare informazioni sulla salute, ivi incluse eventuali forme di disabilità, anche al fine di consentire ai datori di lavoro di predisporre le eventuali misure necessarie al fine di adeguare i propri locali in modo coerente con eventuali esigenze particolari. 
La informiamo, infine, che nel pieno rispetto delle indicazioni dettate dalla normativa applicabile e dalle autorità competenti potranno essere oggetto di trattamento dati giudiziari (ex art. 10 GDPR) qualora, per ricoprire il profilo professionale di cui all’annuncio di lavoro o per cui avrà inviato candidatura spontanea, occorra verificare il possesso dei requisiti di onorabilità e professionalità connessi alla funzione. La raccolta di tali dati avverrà esclusivamente laddove risulti essenziale per l’attribuzione di specifici compiti, mansioni lavorative, e per garantire la conformità alle normative di volta in volta applicabili in capo al Titolare, fermo restando il rispetto degli obblighi e dei principi espressi dalla normativa giuslavoristica e dalla normativa privacy, ivi incluso l’art. 10 del GDPR e l’art. 2-octies del Codice Privacy, e delle garanzie appropriate per i diritti e le libertà degli interessati.

(di seguito, congiuntamente, i “Dati”).

2. Per quali finalità del trattamento saranno trattati i miei Dati personali? 

Tratteremo i suoi Dati personali per le seguenti finalità di trattamento: 

	a) Per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato e per perseguire il nostro legittimo interesse a selezionare i lavoratori per conto delle nostre aziende clienti

Tratteremo i suoi Dati esclusivamente al fine dello svolgimento della procedura di selezione dei candidati finalizzata all’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro con aziende nostre clienti. La base giuridica del trattamento dei Dati è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato e perseguire il legittimo interesse a selezionare lavoratori che abbiano un profilo professionale adatto alle esigenze delle nostre aziende clienti e coerente con la posizione lavorativa oggetto della candidatura. 

b) Per adempiere ad obblighi di legge  

I Dati potranno essere altresì trattati per consentire al Titolare di adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità. In particolare, il trattamento dei Dati è necessario per procedere all’adempimento degli obblighi fiscali e amministrativo contabile.
Il conferimento dei Dati per tale finalità è necessario per dar seguito agli obblighi di legge cui il Titolare è sottoposto.
In particolare, taluni Dati rientranti nelle categorie particolari, ivi inclusi dati sulla salute potranno essere trattati al fine di adempiere alle previsioni in materia di valorizzazione delle capacità lavorative delle persone con disabilità, nonché al fine di segnalare eventuali esigenze specifiche determinate da particolari condizioni di salute. Inoltre, nei soli casi espressamente previsti dalla legge ed ove necessario in relazione della posizione per cui lei si è candidato, tratteremo i suoi Dati, anche giudiziali, per l’accertamento dei requisiti soggettivi e di presupposti interdettivi, nel rispetto dell’art. 10 del GDPR e dell’art. 2-octies del d. lgs 196/2003, Codice Privacy. 


3. Il conferimento dei Dati è obbligatorio o facoltativo? 

Il conferimento dei Dati è facoltativo ma necessario, poiché in caso di mancato conferimento non sarà possibile candidarsi a ricoprire una posizione lavorativa promosse e seguite da noi presso una delle nostre aziende clienti. 
Il conferimento dei Dati non configurerà in alcun caso impegno per il Titolare a contattarti o a formulare proposte lavorative o di collaborazione. 

4. Come saranno trattati i miei Dati e per quanto tempo saranno conservati? 

I suoi Dati saranno trattati con strumenti automatizzati e non automatizzati. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei Dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. 
I suoi Dati saranno conservati negli archivi di MF Consultant per un periodo massimo di 1 (uno) anno. 
In particolare, qualora lei dovesse rispondere ad un annuncio di lavoro relativo ad una specifica posizione lavorativa aperta nell’interesse di una nostra azienda cliente, i suoi Dati saranno conservati fino all’esito della valutazione della sua candidatura per tale specifica posizione, nonché (i) per il tempo necessario alla formalizzazione del rapporto di lavoro con una delle società nostre clienti, in caso di esito positivo della sua candidatura, ovvero (ii) nel caso di mancata formalizzazione del rapporto di lavoro con una delle società nostre clienti, per il periodo di 1 (uno) anno dalla trasmissione del suo cv al fine di valutare il suo profilo per altre future posizioni lavorative in linea con le sue caratteristiche. 
I Dati trattati per l’adempimento di obblighi di legge cui è soggetto il Titolare vengono conservati per la durata prevista dalla legge.

	5. Quali soggetti potranno venire a conoscenza dei miei Dati personali?

Possono venire a conoscenza dei suoi Dati personali i nostri dipendenti e collaboratori che si occupano della selezione del personale. Potranno, inoltre, venire a conoscenza dei suoi Dati personali le seguenti categorie di soggetti, che, in qualità di responsabili del trattamento, ci forniscono servizi strumentali allo svolgimento della nostra attività: fornitori di servizi amministrativi; professionisti esterni e consulenti; società clienti che cercano profili in linea con le sue caratteristiche professionali. In tal caso, i terzi destinatari dei Dati personali potranno agire in qualità di titolari autonomi del trattamento o essere debitamente designati quali responsabili del trattamento.


6. I miei Dati personali saranno comunicati a terzi? 

Sì, i suoi Dati saranno comunicati alle aziende clienti che esprimono esplicito interesse a convocarla per un colloquio di lavoro. 

7. I miei Dati personali saranno trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo? 

No, i suoi Dati personali saranno trattati unicamente all’interno dello Spazio Economico Europeo. Ove il Titolare dovesse avere necessità di trasferire i suoi dati verso un Paese Terzo (cioè al di fuori dello Spazio Economico Europeo), il Titolare adotterà garanzie adeguate in conformità alla normativa di legge e regolamentare applicabile in materia di protezione dei dati personali, al fine di assicurare che i suoi Dati siano adeguatamente protetti: in particolare, tali trasferimenti avverranno, in base alle singole casistiche, previa verifica delle clausole contrattuali tipo (Standard Contractual Clauses) approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46, par. 2, lett. c) e d) del GDPR o delle norme vincolanti per l’impresa di cui all’art. 47 del GDPR o, in assenza, in forza di una delle misure derogatorie di cui all’art.49 del GDPR.


8. Quali sono i miei diritti? 

Lei ha il diritto di esercitare in qualsiasi momento, gratuitamente e senza formalità i seguenti diritti: il diritto di chiedere l’accesso ai Dati personali (ovvero il diritto di ottenere da noi la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati che la riguardano e, in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali, ottenendone copia, e la rettifica (ovvero il diritto di ottenere la rettifica dei Dati inesatti che la riguardano o l'integrazione dei Dati incompleti) o la cancellazione degli stessi (ovvero il diritto di ottenere la cancellazione dei Dati che la riguardano), oltre al diritto di opporsi al trattamento e di chiedere la portabilità dei Dati (ovvero il diritto, di ricevere da noi, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati che la riguardano, nonché di trasmettere tali Dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti). Le ricordiamo che ha sempre la possibilità di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o alla diversa Autorità di controllo dello Stato Membro dell’Unione Europea in cui lei risiede o lavora. 



9. Come posso contattarvi ed esercitare i miei diritti? 
	
	Le richieste di esercizio dei suoi diritti, come sopra indicati, possono essere presentate via e-mail all’indirizzo mfconsultant@pec.it ovvero a mezzo raccomandata A/R a MFConsultant S.a.s di Marisa Ferrara & C, via Vincenzo Monti 4, 44122 Ferrara, (FE), Italia. 

Per altre informazioni o chiarimenti sui diritti menzionati, è possibile contattare le società ai medesimi recapiti.

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