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company_seo_logo Yearly permit & billing support

Italy, Trentino-Alto Adige, Bressanone, Other, Administration / Payroll

Work location: Italy, Trentino-Alto Adige, Bressanone
Sector: Other
Role: Administration / Payroll
Date of last update: 05/10/2026

Job description

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MF Consultant – società di servizi HR alle aziende. Esperti di Head Hunting & Executive Search; Talent Acquisition Outsourching e RPO, Temporary Manager e Coaching & Mentoring, ricerca per una realtà innovativa e in crescita, operante nel settore dei servizi di pagamento e delle soluzioni digitali per la gestione delle transazioni, siamo alla ricerca di un/una Yearly Permit & Billing Support da inserire presso la sede di Bressanone.


Il/La Yearly Permits & Billing Support assiste le attività amministrative e operative legate alla gestione dei permessi periodici e la predisposizione e controllo della fatturazione dei servizi di trasporto eccezionale. Supporta la raccolta della documentazione di trasporto e il coordinamento interno tra uffici operativi, clienti e fornitori. Garantisce l'aggiornamento della documentazione, il monitoraggio delle scadenze e il corretto flusso delle informazion


Responsabilità:

  • Supportare la preparazione, raccolta e verifica della documentazione necessaria per le richieste autorizzative e le pratiche di fatturazione;
  • Inserire e aggiornare dati nei sistemi gestionali aziendali;
  • Effettuare controlli di coerenza tra ordini, autorizzazioni e dati amministrativi;
  • Collaborare nella gestione di eventuali rettifiche documentali;
  • Monitorare scadenze, pratiche aperte e stato di avanzamento delle autorizzazioni;
  • Segnalare tempestivamente eventuali ritardi, incongruenze o documentazione mancante;
  • Collaborare con il team per garantire il rispetto delle tempistiche;
  • Gestire attività di back office amministrativo e operativo;
  • Supportare il coordinamento con enti, clienti, fornitori e uffici interni;
  • Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione amministrativa digitale e cartacea;
  • Predisporre report, file di monitoraggio e documentazione di supporto;
  • Fornire supporto nella gestione delle comunicazioni via email e telefono.

Requisiti:

  • Diploma o titolo equivalente;
  • Preferibile esperienza in attività amministrative, data entry o fatturazione;
  • Provenienza dal settore trasporti;
  • Buona conoscenza del pacchetto Office e familiarità con gli strumenti informatici e gestionali;
  • Capacità di apprendimento tecnico e operativo;
  • Interesse ad acquisire competenze normative e tecniche relative ai trasporti eccezionali per commesse singole e multiple o periodiche;
  • Precisione e attenzione ai dettagli;
  • Affidabilità e collaborazione;
  • Capacità di apprendimento;
  • Organizzazione del lavoro;
  • Attitudine al problem solving;
  • Flessibilità e disponibilità operativa;
  • Capacità di lavorare in contesti dinamici e sotto pressione;
  • Conoscenza della lingua tedesca e inglese parlata e scritta

Cosa offriamo

  • Contratto a tempo indeterminato
  • CCNL del Commercio
  • RAL fino a 28K, commisurata all'esperienza e alle competenze;
  • Buoni pasto;
  • Welfare aziendale
  • Inserimento in una realtà strutturata e dinamica operante nel settore del welfare aziendale;
  • Ambiente di lavoro professionale e collaborativo;
  • Opportunità di consolidare e sviluppare competenze nell'ambito amministrativo-contabile.


CANDIDATI PER AVERE MAGGIORI INFORMAZIONI!!!


A proposito di noi!


MF Consultant è nata nel 2015, nel tempo è cresciuta grazie al duro lavoro di professionisti che si sono sempre distinti per ambizione e passione, uniti da un grande senso di rispetto per il valore umano delle risorse aziendali. Siamo al fianco di aziende di ogni dimensione e settore merceologico presenti su tutto il territorio nazionale offrendo la nostra professionalità in:

  • HEADHUNTING & EXECUTIVE SEARCH: Seguiamo le selezioni di Top manager, Middle manager, Key Resources, Coordinator provenienti da differenti settori e con esperienze nazionali e internazionali.
  • TALENT ACQUISITION OUTSOURCING & RPO: La nostra forza sta nella mappatura delle competenze e creazione di JD con intervista strutturata al management, applichiamo tecniche e strumenti personalizzati di ricerca del profilo ideale; Il nostro must è il rispetto delle singole pari e la governance dei tempi e del budget che ci vengono affidati.
  • SERVIZI DI CONSULENZA HR TEMPORARY: I nostri HR Consultant aiutano l'impresa a gestire il personale in ogni ambito e processo della vita aziendale. Analizziamo tutti i processi relativi alla gestione e allo sviluppo delle risorse umane, a partire dal Recruitment, passando per l'Onboarding, per la Pianificazione e il Monitoraggio delle Performance. Siamo anche esperti di Training, Counseling, Professional & Business Coaching; Evaluation, Talent e Performance Management; Diversity & Inclusion, Internal Communication; Brand Identity e Web Reputation; Employer Branding ma anche di Offboarding
  • LEARNING & DEVELOPMENT: Una persona valorizzata nelle proprie capacità personali e professionali sarà più motivata anche nel proprio lavoro, offrendo all'intera organizzazione un valore aggiunto. La mission dei nostri corsi è di creare team forti e coesi in cui ciascun componente sia in grado di lavorare insieme e in modo autonomo valorizzando l'Unicità del singolo e la sua integrazione nel gruppo. La nostra offerta formativa può essere modulata e costruita sulle esigenze delle persone e dell'organizzazione: Formazione finanziata; Formazione manageriale e soft skill; Percorsi di professional & business coaching; Counseling aziendale e team building.

MF Consultant sostiene da sempre il talento delle persone; si impegna, pertanto, a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo.

  • Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Saranno, inoltre, valutate positivamente candidature appartenenti alle Categorie Protette, ai sensi della legge 68/99.

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Gross monthly salary: EUR 1200 - 1600
Type of contract:Permanent contract
Applied CLA:COMMERCIO - Confcommercio
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