MF Consultant S.a.s di Marisa Ferrara & C Sales admin Invia

MF Consultant – società di servizi HR alle aziende. Esperti di Head Hunting & Executive Search; Talent Acquisition Outsourching e RPO, Temporary Manager e Coaching & Mentoring, ricerca per importante cliente settore automazione un Sales Admin (Contratto Determinato) su Milano.

La figura di Sales Admin assicura la corretta gestione dell'intero processo di evasione dell'ordine, ed è responsabile del presidio delle attività di gara e dei processi di qualifica e aggiornamento dell'albo fornitori.

Responsabilità principali

• Cura l'inserimento degli ordini nel sistema gestionale a partire dall'offerta in essere o dalla richiesta del cliente

• Gestisce i rapporti con i clienti, fornendo supporto durante le fasi di trattativa commerciale e di post-vendita

• È responsabile della corretta gestione e aggiornamento delle anagrafiche clienti

• Collabora con le funzioni aziendali coinvolte (produzione, amministrazione, logistica e spedizioni) al fine di garantire la corretta evasione dell'ordine

• Supporta il responsabile commerciale nella gestione della rete agenti e nell'elaborazione dei report di provvigioni

• Supporta il Service Tecnico per gli aspetti commerciali e amministrativi connessi alle attività di commissioning

• Gestisce le attività di qualifica all'albo fornitori e i relativi aggiornamenti

• Coordina le operazioni amministrative e produce la documentazione richiesta nell'ambito delle procedure di gara

Nello specifico, a titolo esemplificativo e non esaustivo, oltre alla documentazione necessaria per la predisposizione dell'offerta e la stipula del contratto, si occuperà di:

• verificare e coordinare le attività finalizzate alla costituzione e gestione di ATI

• monitorare, in coordinamento con la funzione Gestione del Personale, eventuali procedure di distacco per la fornitura di servizi

• verificare e trasmettere, in collaborazione con la funzione Sicurezza, la documentazione richiesta

• gestire, in coordinamento con la funzione Amministrativa, la documentazione antimafia, le eventuali coperture assicurative e le fidejussioni

• Monitora e assicura il pieno rispetto delle tempistiche e delle scadenze previste.

Competenze richieste

• Buona conoscenza della lingua inglese
• Conoscenza dei sistemi gestionali (Microsoft Dynamics Business Central)
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
• Spiccate capacità organizzative e di gestione delle priorità
• Capacità di lavorare in autonomia nel rispetto delle scadenze
• Buone doti di negoziazione e mediazione
• Precisione

Modalità di lavoro: 1 giorno di smartworking a settimana

Contratto: Tempo determinato

A proposito di noi!

MF Consultant è nata nel 2015, nel tempo è cresciuta grazie al duro lavoro di professionisti che si sono sempre distinti per ambizione e passione, uniti da un grande senso di rispetto per il valore umano delle risorse aziendali. Siamo al fianco di aziende di ogni dimensione e settore merceologico presenti su tutto il territorio nazionale offrendo la nostra professionalità in:

• HEADHUNTING & EXECUTIVE SEARCH: Seguiamo le selezioni di Top manager, Middle manager, Key Resources, Coordinator provenienti da differenti settori e con esperienze nazionali e internazionali.
• TALENT ACQUISITION OUTSOURCING & RPO: La nostra forza sta nella mappatura delle competenze e creazione di JD con intervista strutturata al management, applichiamo tecniche e strumenti personalizzati di ricerca del profilo ideale; Il nostro must è il rispetto delle singole pari e la governance dei tempi e del budget che ci vengono affidati.
• SERVIZI DI CONSULENZA HR TEMPORARY: I nostri HR Consultant aiutano l'impresa a gestire il personale in ogni ambito e processo della vita aziendale. Analizziamo tutti i processi relativi alla gestione e allo sviluppo delle risorse umane, a partire dal Recruitment, passando per l'Onboarding, per la Pianificazione e il Monitoraggio delle Performance. Siamo anche esperti di Training, Counseling, Professional & Business Coaching; Evaluation, Talent e Performance Management; Diversity & Inclusion, Internal Communication; Brand Identity e Web Reputation; Employer Branding ma anche di Offboarding
• LEARNING & DEVELOPMENT: Una persona valorizzata nelle proprie capacità personali e professionali sarà più motivata anche nel proprio lavoro, offrendo all'intera organizzazione un valore aggiunto. La mission dei nostri corsi è di creare team forti e coesi in cui ciascun componente sia in grado di lavorare insieme e in modo autonomo valorizzando l'Unicità del singolo e la sua integrazione nel gruppo. La nostra offerta formativa può essere modulata e costruita sulle esigenze delle persone e dell'organizzazione: Formazione finanziata; Formazione manageriale e soft skill; Percorsi di professional & business coaching; Counseling aziendale e team building.

MF Consultant sostiene da sempre il talento delle persone; si impegna, pertanto, a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo.

• Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Saranno, inoltre, valutate positivamente candidature appartenenti alle Categorie Protette, ai sensi della legge 68/99.